HÉBERGEMENT DU CONGRÈS 2025 DE L’ACRGTQ

Le Fairmont Le Château Frontenac étant complet, nous vous proposons aussi une alternative pour votre hébergement, Le Clarendon, situé à 300 mètres du Fairmont Le Château Frontenac.

Pour procéder à une réservation, vous n’avez qu’à communiquer avec le bureau de réservations de l’hôtel au 418-692-2480 ou 1-888-554-6001
et mentionner que vous faite partie du ACRGTQ (code du groupe 250121GTQ) afin de faciliter votre réservation.

Prendre note que nous avons un service de voiturier au tarif spécial de groupe de 30 $+taxes par voiture par nuit avec entrée et sorties illimitées.

Le 81e congrès annuel se tient du mardi au jeudi, les 21, 22 et 23 janvier 2025 au Fairmont Le Château Frontenac.

Le Fairmont Le Château Frontenac est situé dans le Vieux-Québec, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO. Les plaines d’Abraham et le Parlement se trouvent à quelques pas, et le Quartier Petit Champlain est à moins d’un kilomètre de l’hôtel.

Le Fairmont Le Château Frontenac

COMPLET

L’ACRGTQ a négocié un tarif préférentiel, exclusif aux participants du 81e congrès annuel.

  • Pour en bénéficier, vous devez effectuer votre réservation avant 14 décembre 2024.
  • Après cette date, les réservations seront possibles selon la disponibilité et à la tarification en vigueur s’appliquera.

 

Pour réserver

Par Internet en cliquant sur lien de réservation dédié au congrès.
Par téléphone en appelant au 1.800.441.1414 et en mentionnant le code de groupe ACRGTQ25. 

Politiques et conditions de réservations

  • Chaque participant est responsable de sa réservation de chambre. Toute réservation doit être accompagnée d’un numéro de carte de crédit reconnue.
  • Dès le 14 décembre 2024, pour toute annulation, la valeur d’une nuitée (avec les taxes applicables) sera directement chargée sur la carte de crédit du client. Cette nuitée ne sera pas remboursable après annulation après cette date.
  • Les tarifs sont en occupation simple ou double. Des frais supplémentaires de 30$ pour les chambres régulières s’appliquent pour chaque personne additionnelle. Il n’y a aucun frais pour les enfants de 18 ans ou moins qui partagent une chambre avec leurs parents. Un maximum de quatre personnes par chambre.
  • Les tarifs de chambres sont offerts pendant les 2 jours avant et après le congrès selon la disponibilité.
  • Possibilité de demander un départ tardif, des frais pourront s’appliquer selon la disponibilité.
  • Des frais de départ prématuré équivalent à 50% du tarif seront prélevés pour tout client quittant l’hôtel avant la date prévue, à moins que la demande de modification soit faite lors de l’inscription à l’arrivée.
  • Les pourboires pour les services de chasseur et d’entretien ménager sont à la discrétion du client.
  • L’établissement est un hôtel 100 % sans fumée.
  • L’heure d’arrivée est à 16h. Le départ doit se faire à midi.

Modification à la réservation  

Toute modification de la date d’arrivée ou de départ doit être communiquée au minimum 72 heures avant la date d’arrivée ou de départ initialement prévue.

Par téléphone : Vous pouvez faire une modification par téléphone au 1 800 447-2411.

En ligne : Si vous avez fait votre réservation en ligne, vous pouvez retourner sur le site en entrant votre numéro de confirmation.

Politique d’annulation 

  • Jusqu’au 13 décembre, les annulations de chambres sont sans frais.
  • Pour toute annulation entre le 14 décembre et plus de 72 heures avant l’arrivée, votre séjour vous sera remboursé moins les frais équivalent à la première nuit, soit la chambre plus les taxes applicables.
  • Pour toute annulation à 72 heures précédant l’arrivée, il n’y aura aucun remboursement.